Wir suchen für den Bereich Fort- und Weiterbildung eine engagierte Persönlichkeit als
Servicemitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Standort Leipzig · in Teil- oder Vollzeit · unbefristet
Das DRK Bildungswerk Sachsen erbringt als das Kompetenzzentrum für die berufliche und verbandsspezifische Aus-, Fort- und Weiterbildung Bildungsdienstleistungen für Einrichtungen des Deutschen Roten Kreuzes in Sachsen und für externe Interessenten.
Für den Bereich Fort- und Weiterbildung an unserem Standort in Leipzig suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Voll- oder Teilzeit.
Wir bieten Ihnen:
ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, durch das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird
eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz sowie ein sehr angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- Vergütung nach aktuellen tariflichen Regelungen (TV DRK-Sachsen/ver.di) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge sowie DRK Mitarbeitervorteile
Mobilitätspaket
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen von Montag bis Freitag, vereinzelt an Wochenenden
- Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozierenden und externen Partnern
- Beratung rund um unser Fortbildungsportfolio
Angebotserstellung und Abrechnung von Seminaren
Evaluationen von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Seminaren und Tagungen sowie allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung (z.B. Bestellwesen)
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -mann, bzw. kaufmännische Ausbildung Bereich Hotel/ Gastronomie oder Tourismus
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement bzw. in der Hotellerie oder Gastronomie erwünscht
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, externen Partnern und Kollegen
- gute Auffassungsgabe mit ziel- und lösungsorientiertem Denken
strukturiertes Arbeiten mit genauer und sorgfältiger Vorgehensweise, gutes Selbstmanagement sowie Organisationstalent
Bereitschaft zu Wochenendarbeit (ca. 10 Termine pro Jahr)
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
bis 13.12.2023.
DRK Bildungswerk Sachsen gemeinnützige GmbH
c/o DRK Landesverband Sachsen e.V.
Ansprechpartnerin: Frau Anne Gnauk